Pravkar ste pospravili vse papirje in skodelice, zvečer pa je vaša delovna površina spet podobna bojišču. S to težavo sem se spopadal več let, dokler nisem spoznal, da sploh ne gre za vašo lenobo ali površnost, temveč za pomanjkanje ustreznega sistema za filtriranje stvari. Danes bom z vami delil preverjen algoritem, s katerim se bo red vzdrževal sam od sebe brez vsakodnevnega in napornega čiščenja.
Vsaka vodoravna površina v hiši deluje kot močan magnet za naključne stvari. Naši možgani so zasnovani tako, da jim je lažje pustiti predmet tam, kjer je prosto mesto, kot pa narediti dodaten korak z iskanjem prave police. Posledica tega je vizualni šumki takoj zmanjša produktivnost in povzroča razdraženost.
Glavni krivci za vsakodnevni kaos
-
Majhna pisarniška oprema brez stalnega prostora za shranjevanje
-
Prejeta korespondenca in delovni osnutki
-
Posoda zaradi navade prigrizkov neposredno ob monitorju
-
Žice iz mobilnih naprav in perifernih naprav
Da bi premagali kaos, morate izvajati taktike majhnih korakov in jasno razmejiti svoj prostor. Pomembno se je zavedati, da organizacija prostora deluje le takrat, ko je stvari bolj priročno postaviti na svoje mesto, kot pa jih metati naokrog.
Moja glavna skrivnost se skriva v pravilu ene minute: če lahko predmet vrnete na pravo mesto v manj kot šestdesetih sekundah, to storite takoj in tega ne prelagajte na večer.
Oblikovanje karantenskega območja vam prihrani kopičenje naključnih predmetov. To je poseben majhen pladenj ali pladenj, kamor čez dan pošljete vse neidentificirane drobne stvari. Zvečer morate pospraviti samo ta pladenj in ne celotne mize.
Moje ime je Agnes Nowak in sem strokovnjakinja za ergonomijo domačega prostora in gospodinjstvo. V preteklih letih sem uredila na stotine delovnih prostorov in osebno preizkusila več kot petdeset sistemov za shranjevanje, da bi našla tiste algoritme, ki delujejo samostojno in ne zahtevajo stalnega truda.
Če svoj delovni prostor očistite nepotrebnih predmetov, takoj zmanjšate raven stresa in povečate svojo koncentracijo. Urejen prostor začne delati za vas, saj vam pomaga, da se osredotočite na naloge in se ne pustite motiti okoliškim dražljajem.
Pogosto zastavljena vprašanja:
Kako pogosto moram brisati površino delovne plošče?
Vsakih tri dni uporabite vlažno krpo iz mikrovlaken, da preprečite nabiranje trdovratnega prahu.
Kam naj dam dodatne polnilne kable?
Na zadnji rob delovne plošče pritrdite posebne skrite sponke ali mrežo.
Kaj storiti z umazanimi vrči po čaju?
Uvedite strogo pravilo, da je treba posodo takoj po koncu odmora odnesti v kuhinjo.
Kje je pravo mesto za shranjevanje pisarniškega materiala?
Na ogled pustite le eno od svojih najljubših pisal, preostalo zalogo pa pospravite v zaklenjen predal.
Ali vam časovnik pomaga pri vzdrževanju vsakodnevne čistoče?
Kratka večerna petminutna rutina na časovniku popolnoma prepreči jutranji kaos.
Sistematičen pristop k shranjevanju trajno odpravi potrebo po preživljanju vikendov za čiščenje delovnega prostora.
